Заявление является обращением к гражданину, должностному лицу или организации с просьбой о совершении каких-либо действий. Также заявление может выражать предложение или жалобу.
Заявление оформляется определенным образом, у любой организации существует типовой образец для каждого вида заявлений. В некоторых случаях допускается произвольная форма заявления, но в большинстве своем используются специальные бланки заявлений, содержащие официальный текст обращения и реквизиты организации. Существует множество видов заявлений, относящихся к той или иной сфере деятельности. Но вне зависимости от того, какой вид заявления оформляется, текст любого заявления должен содержать:
- наименование организации, в которую направляется заявление;
- ФИО и должность лица, к которому обращаются с заявлением;
- ФИО и другие сведения о заявителе;
- наименование документа;
- конкретное изложение просьбы, жалобы или предложения;
- перечень документов, прилагаемых к заявлению;
- дату оформления заявления;
- личную подпись заявителя.
О требованиях той или иной организации, куда требуется составить заявление, заявитель узнает самостоятельно. См.Функции российских ведомств, которые Генконсульство не уполномочено выполнять за рубежом
Удостоверяемые в консульстве заявления чаще всего содержат просьбу граждан о реализации своих прав, либо об отказе от прав. Чтобы заверить подпись под заявлением у консула необходимо личное присутствие заявителя с действующим паспортом. Подпись под заявлением заявитель должен поставить в присутствии консула (см. Свидетельствование подлинности подписи).